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印刷企业怎样加强质量本钱操控?

发布时间:2016年06月03日 10:40 m88明升网 修改:默许人气:14267


   导读:印刷商场竞赛日益剧烈使进步产品质量、下降出产本钱变得比以往任何时分都重要。质量本钱是印刷企业本钱的首要组成部分,质量本钱操控已成为企业办理中越来越重要的问题。
  
  近年来,全国印刷职业的格式发作了巨大的改动,出现了一批以新技能、高质量、低本钱为标志的大印刷集团。这些印刷集团的竞赛优势并不是简略的来自低技能水平、低办理水平的吞并联合,而是以新技能为支撑的运作的成果。
  
  因为印刷职业工业结构调整及新技能的运用和印刷商场的竞赛日趋剧烈,使得印刷产品到达质量要求仅仅是取得订单的zui根本的条件,而印刷产品的本钱或者说印刷产品的价格才是在竞赛中取得胜利的“订单赢得要素”。所以商场要求印刷产品质量既要满意用户的需求和有关规范,又要尽量削减因质量问题而构成的糟蹋。下降质量本钱已成为现在印刷企业运作的重要课题。进一步展开质量本钱办理,充沛发挥质量体系应有的作用,关于贯标后的印刷出产企业具有重要意义。
  
  一、印刷产品质量本钱构成
  
  印刷产品质量与印刷资料的合理选用直接相关,因而有必要将质量本钱与资料收购本钱归纳起来考虑。削减质量本钱的首要办法便是很好地履行资料收购的质量功用,资料收购要为质量操控供给一种前期预警的功用。
  
  印刷资料的质量和价格是成份额添加的。价格越高的资料,其质量往往也就越好,在出产工艺、环保、印刷质量等方面都会有很大的进步,然后对zui终印刷产品的质量发生影响。有些企业长期运用价格低廉的国产资料,而有些企业却一向运用价格较高的进口资料,也有的企业在一些要害环节选用了进口资料,而在一些非要害的环节运用了较多的国产资料。这便是对质量本钱的了解和知道的不同所构成的。办理者要从全体动身,合理核算质量本钱,将资料收购费用与质量本钱归纳考虑。
  
  印刷产品质量本钱分为直接质量本钱和直接质量本钱。
  
  1.直接质量本钱
  
  印刷资料对印刷品质量的影响是直接的,要出产出的印刷品,就需求有的资料。工艺的改善能够在必定程度上处理一些质量问题,但质量的安稳进步仍需求合适的资料挑选来确保。高的收购本钱并不总意味着高的资料总本钱。以曼罗兰轮转印刷机所运用的折页机裁刀为例,国产拷贝的裁刀价格在20~40元,而原装进口刀则在500元左右,价格相差lO余倍。在运用寿命方面,进口刀要长5倍左右。并且换一条刀会添加作业时间半小时左右,如果在印刷时出现毛病,又会影响出产时效,使质量本钱远远超越l条进口刀的价格。又如PS版,选用版材,网点再现和复原质量很好,耐印力高,印版毛病如断版、掉版等几率很低。而等级低版材容易发作印版毛病,制版时的吸气和曝光的宽容度也小于高质量版材。因而运用好的PS版,在进步印刷品质量、下降废版率等方面都很有用。这样归纳下来,有可能会导致一批贱价资料的收购费用的质量本钱要高于资料的总费用。正是因为低质量资料的质量本钱很高,选用高质量但价格较高的资料,也往往是合算的。直接质量本钱直观易算,能够成为收购时的首要参阅依据。
  
  2.直接质量本钱
  
  直接质量本钱首要是低质量导致的客户丢失、竞赛力下降、投诉添加等,其影响并不直接反映为资金项目,但却是对企业竞赛力的久远影响,更需求仔细看待。因而,资料收购的选型也需求考虑直接质量本钱问题,以企业的质量方针为辅导,构成一个资料质量的点评体系,合理选用资料。
  
  这儿也需求留意这样一个问题:咱们往往会认为价格和质量是成正比的,实践上并不尽然。从经验看,一般资料的质量进步水平会高于价格进步水平。作为出产厂家,这样做促运用户自动购买高质量产品,因为相对来讲高质量产品的赢利更高一些。并且产品质量更与出产者的企业办理相关,办理好的企业用质量好的资料出产,其直接本钱并不必定高。当一个印刷企业十分重视产品质量,并将其作为企业中心竞赛力的时分,较多地选用资料就成为一个必然挑选。
  
  二、展开质量本钱操控的途径
  
  1.树立质量本钱操控体系
  
  树立质量本钱操控体系之前,应查询企业质量本钱现状,了解职业特色和企业实践质量费用开支状况,提出要点操控的质量本钱科目或要害工序一次合格率等质量方针。在此根底上,按以下进程树立质量本钱操控体系。
  
  (1)树立、完善相关的办理文件和必要的记载表格;
  
  (2)记载质量操控活动的全进程;
  
  (3)拟定可测量的质量本钱方针;
  
  (4)拟定具体的、可操作性的计划;
  
  (5)清晰各部分岗位的职责要求;
  
  (6)将总方针分化到各个部分岗位;
  
  (7)各个部分岗位按计划施行举动;
  
  (8)查看举动的施行状况;
  
  (9)计算、剖析搜集的数据;
  
  (10)点评举动施行的作用;
  
  (11)收拾、完结书面陈述,提交zui高办理层;
  
  (12)继续改善进步。
  
  2.进行质量本钱操控的途径
  
  (1)领导重视。质量本钱办理与企业经济效益休戚相关。当时即使是出产比较安稳的企业,内、外部丢失依然很大,用于缺点防备的投入占产品本钱的份额有增无减,严重影响了企业经济效益的添加。因而,应在企业运营决议计划中引入质量本钱办理,使其成为企业运营的一个重要方针。质量本钱办理及其成果与企业其他重要方针相同,依赖于企业领导的重视、支撑与参加。
  
  (2)确认方针。依据企业产值、质量、本钱、赢利(即量、质、本、利)的现状,合理确认质量本钱方针,拟定质量本钱下降计划。运用详实的、契合运营实践的计划来下降质量本钱。
  
  (3)清晰职责。依据企业质量办理实践,当令告知部分及相关办理人员职责,参加质量本钱办理职责的内容,将质量本钱方针与质量职责方针挂构,归入查核规模。一般状况下,企业质量本钱办理的主管部分是财务部分,应指定专人担任这项作业。其他参加部分也要清晰具体的质量本钱办理内容及相关职责。
  
  (4)进程操控。由技能、工艺部分相关人员结合进程操控实践,制作包含产品质量构成全进程的进程流程图,与其他相关部分一同顺流程找出导致质量本钱,特别是防备本钱和丢失本钱发作的全部环节、岗位或操作点,并在图上显着标识,以期引起操作者和办理人员的重视,这是进行质量本钱计算、剖析、操控的根底和要害。这儿应特别重视的是防备,要把质量本钱办理同进程操控,特别是计算进程操控(SPC)结合起来。每个操作者和办理人员都要重视质量的花费,强化对质量的警惕。许多企业在进行质量本钱办理时都没有重视或认识到这一点,但这恰恰是质量本钱办理和操控的要害所在。
  
  (5)计算建账。企业财务部分本钱会计担任按规则的项目树立质量本钱一、二、三级科目报表分给各相关部分,并将各质量本钱科意图操控一同发放。各相关部分严格操控相关质量本钱项意图费用,并按规则的时间,用规则的项目表格,将项目操控成果上报主管部分。
  
  (6)汇总剖析。财务部主管人员与各质量本钱项目发作和陈述部分一同,一起剖析质量本钱状况。特别是防备和丢失本钱,找出不良原因,拟定对策,以削减质量丢失,根绝不良和不该发作的质量本钱。
  
  (7)总结陈述。每半年由财务部分主管人员进行质量办理的阶段性总结,对每一个二级科目进行剖析点评,画出直观的质量本钱三级科目摆放图和推移图,然后便于比较,显示成果,杰出问题,找出首要矛盾,清晰下一步操控方向。一同,经过总结写出质量本钱办理阶段性剖析陈述,递送企业领导及相关部分。相关部分按陈述要求进行整改,并组织下一阶段的质量本钱操控作业。
  
  (8)拟定下一年方针。每年进行一次质量本钱办理的全面总结,输入办理评定,经过评定必定成果,找出首要矛盾,并依此拟定下一年度质量本钱办理操控方针。这样,年复一年,逐年向“挨近零不合格品”质量及“质量丢失趋近于零”的方针接近,以完成质量本钱办理的*意图。
  
  三、企业加强质量本钱操控应留意的几个问题
  
  1.重视职业训练,进步员工素质。“以人为本”是质量办理的根本思维之一,它要求企业有必要“始于教育,总算教育”。首要,对企业领导和有关办理人员展开质量本钱办理教育,增强他们的质量本钱认识。学习的要点应放在质量本钱与产品本钱的联络、质量本钱与产品质量的联络、质量本钱在企业各项费用中所占的份额、质量本钱对企业经济效益的影响等方面,使企业领导高度重视产品质量。其次,对质量办理人员、有关技能人员和计算、财会人员进行教育和训练(这些人员是质量本钱办理的操作者和履行者)。训练应分阶段,以沟通为主。在展开质量本钱办理的初期,首要学习质量本钱办理的根本原理、概念、办法,以及质量办理的原理、办法等。在此根底上,学员应了解和了解企业质量办理现状、质量体系结构和实践运转状况,单独提出一套质量本钱办理体系,彼此沟通,扬长避短。然后,归纳学员的计划和定见,树立合适企业实践的质量本钱办理体系。第三,跟着质量本钱办理的展开,企业应针对出现的问题,组织有关人员脚踏实地地剖析原因,采纳办法,不断改善和完善。
  
  2.树立质量本钱效益观念。在商场经济环境下,经济效益始终是企业办理寻求的首要方针。企业本钱办理作业中也应该树立本钱效益观念,完成由传统的“节约、节约”观念向现代效益观念改动。企业的全部本钱办理活动都应以本钱效益观念作为分配思维,从“投入”与“产出”的比照剖析来看待“投入”本钱的必要性、合理性,即尽力以尽可能少的本钱支付,发明尽可能多的运用价值,为企业获取更多的经济效益。值得留意的是,“尽可能少的本钱支付”并不只仅是孤登时削减本钱开销,而是从本钱与效益的比照中寻觅本钱zui小化。一同咱们也应该留意到,有些本钱的添加亦会带来更大的经济效益。只需这部分本钱的添加能进步企业产品在商场的竞赛力,zui终能够为企业带来更大的经济效益,这种本钱添加便是契合本钱效益观念的。例如,引入新设备要添加开支,但因而可节约设备修理费用和进步出产功率,然后进步企业的归纳效益;为削减废次品数量而发作的查验费,尽管会使企业的近期本钱有所添加,但企业的商场竞赛能力和出产效益却会因而而逐步进步;为充沛证明决议计划备选计划的可行性及合理性而发作的费用开支,可确保决议计划的正确性,使企业获取zui大的效益或防止丢失。这些开销能够说是“花钱是为了省钱”,都是本钱效益观的表现。
  
  因而,要将本钱办理作业同商场紧密结合,处处以商场要求为规范,按商场规律就事,依据商场改动合理调整本钱办理办法和本钱结构。企业要按商场需求开发产品和组织出产,树立起能对多变的商场需求做出快速、活络反响的,具有弹性的出产能力,力求使企业获取尽可能多的赢利。
  
  3.清晰职责,加强查核。展开质量本钱办理,有必要树立与质量体系协调一致的质量本钱办理体系(包含组织组织和人员装备)。经过树立以质量职责制为中心的经济职责制,清晰规则每个员工在质量作业中的具体使命、职责和权限。实在做到人人有专责、事事有人管、就事有规范(准则)、作业有查看、查核有奖罚。首要,质量本钱方针应与质量方针有机联接,质量本钱方针应是质量方针的重要内容。其次,在办理职责和有关质量体系文件中,规范每个员工的使命、职责和权限,清晰查核规范并坚持查核,真实表现出质量经济性和质量本钱的思维。第三,依据企业实践确认合适的质量本钱科目,健全质量本钱办理准则,清晰有关部分和人员的使命、职责和权限,使其成为质量职责制查核的内容。第四,健全以质量办理部分为中心的质量信息反应办理体系,理顺质量信息流通渠道,及时搜集、剖析、处理、传递有关质量信息,供企业领导决议计划时参阅。
  
  完成现代化的质量本钱办理手法。现代化的本钱办理手法是进步企业现代化本钱办理水平的重要条件。电子核算机的运用已遍及,其贮存信息量大、运算速度快、运用方便,在数据的处理上,不只能够选用批处理,还能选用实时处理,为加强对本钱的及时办理供给依据。在本钱办理中,充沛运用电子核算机的这些特色,不光可代替一些深重的事务性劳作,并且能够加速信息的处理和反应速度,进步本钱办理人员的事务处理水平缓决议计划的功率、作用。在现代制作业中,直接费用的比重极大地添加了,直接费用的结构和归特点也彻底发作了改动,许多费用乃至彻底发作在制作进程以外,如规划出产程序费用、组织协调出产进程费用、组织订单费用等等。加之现代制作业自动化程度日益进步,直接人工本钱极大地削减。
  
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